📚 Kennisbank Wagenparkbeleid

Alles wat u moet weten over wagenparkbeheer en wetgeving

⚖️ Nederlandse Wetgeving

ARBO-wet en Zorgplicht

De werkgever heeft een zware zorgplicht onder de Arbeidsomstandighedenwet. De auto van de zaak wordt beschouwd als 'arbeidsmiddel' wanneer gebruikt voor werkgerelateerde ritten.

  • • Technische staat voertuig (onderhoud, banden, veiligheidssystemen)
  • • Realistische planning (voorkomen haast en vermoeidheid)
  • • Instructie veilig rijgedrag
  • • Meldingsplicht bij arbeidsongevallen

Werkgeversaansprakelijkheid

Artikel 7:661 BW: werkgever is aansprakelijk voor schade door werknemers tijdens werkzaamheden, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.

  • • Geen eigen risico doorbelasten bij schade onder werktijd
  • • Redelijk eigen risico toegestaan voor privéschade
  • • Zorgplicht voor adequate verzekering
  • • Lat voor 'bewuste roekeloosheid' ligt extreem hoog

Fiscale Regelgeving 2025

Complexe en veranderende fiscale regels voor bijtelling, WKR en kilometerregistratie.

  • • 22% bijtelling voor fossiele auto's
  • • 17% bijtelling voor EV's (max €30.000)
  • • Youngtimer regeling: 35% over dagwaarde
  • • Pseudo-eindheffing 52% vanaf 2027

Privacy (AVG)

Telematica en GPS-tracking vereisen zorgvuldige omgang met persoonsgegevens conform AVG.

  • • Informatieplicht over dataverzameling
  • • Privacy-schakelaar verplicht
  • • Verwerkersovereenkomsten met leveranciers
  • • Procedure voor datawissen bij inlevering

📄 Beleidssjablonen

Essentiële Onderdelen Autoregeling

Basis Structuur
  • 1. Inleiding en Definities
  • 2. Toekenningsvoorwaarden
  • 3. Keuze en Bestelling
  • 4. Gebruik van de Auto
  • 5. Kosten en Vergoedingen
  • 6. Onderhoud en Reparaties
  • 7. Schade en Verzekering
Aanvullende Onderdelen
  • 8. Verkeersboetes
  • 9. Privacy en Datagebruik
  • 10. Specifieke Regelingen (EV's)
  • 11. Wijzigingen Arbeidsrelatie
  • 12. Inleverprocedure
  • 13. Slotbepalingen

Tip: Naast de algemene autoregeling is een individuele berijdersovereenkomst juridisch cruciaal. Deze moet ondertekend zijn voordat de auto wordt besteld.

🏆 Best Practices

Total Cost of Ownership (TCO)

Stuur op TCO in plaats van alleen leaseprijs voor toekomstbestendige beslissingen.

  • • Kapitaalkosten + operationele kosten
  • • Brandstof/elektriciteit
  • • Onderhoud en verzekeringen
  • • Belastingen en administratie

Elektrificatie Strategie

Anticipeer op de transitie naar zero-emissie met concrete stimuleringsmaatregelen.

  • • Hoger normleasebedrag voor EV's
  • • Vergoeding laadpaal thuis
  • • CO2-gestuurde eigen bijdrage
  • • Inclusief laadkosten in budget

Flexibele Mobiliteit

Bied keuzes die aansluiten bij diverse behoeften van moderne werknemers.

  • • Mobiliteitsbudget als alternatief
  • • Auto-abonnementen voor flexibiliteit
  • • Hybride modellen per functiegroep
  • • Transparante kostenvergelijking

💡 Implementatie Tips

Draagvlak Creëren

  • • Communiceer het 'waarom' achter wijzigingen
  • • Betrek medewerkers en OR vanaf het begin
  • • Bied training en ondersteuning
  • • Luister naar zorgen en weerstand

Juridische Checklist

  • • OR-instemming voor wijzigingen
  • • Waterdichte berijdersovereenkomsten
  • • AVG-compliance voor telematica
  • • Correcte eigen risico clausules