Professionele templates voor een waterdicht wagenparkbeleid
Een complete autoregeling vormt de basis van elk wagenparkbeleid. Deze template bevat alle essentiële onderdelen voor een juridisch waterdichte en praktische regeling.
Pas deze template aan naar uw specifieke situatie. Niet alle onderdelen zijn voor elk bedrijf relevant. Laat juridische clausules altijd controleren door een specialist.
AUTOREGELING [BEDRIJFSNAAM]
1. INLEIDING EN DEFINITIES
1.1 Doel en reikwijdte
Deze autoregeling heeft tot doel het gebruik van door [BEDRIJFSNAAM] ter beschikking gestelde voertuigen te reguleren. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een auto van de zaak toegewezen krijgen.
1.2 Definities
4. GEBRUIK VAN DE AUTO
4.1 Goed huisvaderschap
De berijder is verplicht de auto te behandelen als een zorgvuldig huisvader. Dit houdt in:
4.2 Privégebruik
[KIES ÉÉN VAN DE VOLGENDE OPTIES:]
Optie A: Onbeperkt privégebruik
Privégebruik van de auto is toegestaan. Hiervoor geldt een fiscale bijtelling conform de geldende wetgeving.
Optie B: Beperkt privégebruik (500km regel)
Privégebruik is toegestaan tot maximaal 500 kilometer per kalenderjaar. De berijder dient een sluitende rittenregistratie bij te houden conform de eisen van de Belastingdienst.
Optie C: Verbod op privégebruik
Privégebruik van de auto is niet toegestaan. Overtreding kan leiden tot arbeidsrechtelijke maatregelen.
Een individuele berijdersovereenkomst is juridisch cruciaal. Deze moet door elke werknemer worden ondertekend voordat de auto wordt besteld.
Deze overeenkomst vormt de contractuele basis waarop de werkgever de werknemer kan aanspreken bij het niet naleven van de regels. Ondertekening is verplicht vóór bestelling van de auto.
GEBRUIKERSOVEREENKOMST AUTO VAN DE ZAAK
Ondergetekenden:
1. [BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [ADRES], hierna te noemen: "Werkgever"
2. [NAAM WERKNEMER], wonende te [ADRES], hierna te noemen: "Werknemer"
Komen het volgende overeen:
Artikel 1: Ter beschikking gesteld voertuig
Werkgever stelt aan werknemer ter beschikking:
Artikel 2: Akkoordverklaring
Werknemer verklaart:
Plaats: [PLAATS]
Datum: [DATUM]
Werkgever: ________________
Werknemer: ________________
Een expliciet alcohol- en middelenbeleid is essentieel voor veiligheid en aansprakelijkheidsbeperking. Dit beleid moet onderdeel zijn van de algemene autoregeling.
Wettelijke grenzen hanteren (0,5‰) met duidelijke consequenties
Nultolerantie met controles en sancties
Alcoholsloten en gedragstracking
ALCOHOL- EN MIDDELENBELEID WAGENPARK
1. Algemene Bepalingen
[BEDRIJFSNAAM] hanteert een strikt beleid ten aanzien van alcohol- en drugsgebruik in combinatie met het besturen van bedrijfsvoertuigen.
2. Verboden
Het is ten strengste verboden om:
3. Controles
[BEDRIJFSNAAM] behoudt zich het recht voor om:
4. Sancties
Overtreding van dit beleid leidt tot:
5. Hulpverlening
Werknemers met alcohol- of drugsproblemen kunnen vertrouwelijk contact opnemen met [CONTACTPERSOON/ARBO-DIENST] voor begeleiding en hulp.
Een gedragscode voor bestuurders helpt bij het invullen van de ARBO-zorgplicht en vermindert risico's. Deze code moet praktisch en hanteerbaar zijn.
GEDRAGSCODE VOOR BESTUURDERS VAN BEDRIJFSVOERTUIGEN
1. Algemene Gedragsregels
2. Mobiele Telefoon en Afleiding
3. Voertuigcontrole en Onderhoud
4. Rijden onder Moeilijke Omstandigheden
5. Representatie en Imago
Een helder schadeprotocol voorkomt discussies en zorgt voor correcte afhandeling. Dit protocol moet stap-voor-stap instructies bevatten.
SCHADEAFHANDELINGSPROTOCOL
STAP 1: DIRECTE ACTIE (ter plekke)
STAP 2: GEGEVENS VERZAMELEN
STAP 3: MELDING (binnen 24 uur)
STAP 4: VERVOLGACTIES
BELANGRIJKE CONTACTGEGEVENS: